C'est parti !
Les fonctions d'import CSV vous permettent de rapidement remplir votre catalogue de produits quand vous disposez d'une grande quantité d'entrées à intégrer, ou d'importer les données que vous avez exportées et converties depuis un autre outil e-commerce, sous forme des fichiers CSV.
CSV est l'acronyme de "Comma-separated values" ("valeurs séparées par des virgules"). C'est un format du texte brut très populaire pour tout ce qui concerne l'import, l'export ou simplement le stockage des données dans un format non propriétaire. Quasiment tous les outils de manipulation des données reconnaissent le format CSV, sous ses différentes formes.
Le processus d'import CSV demande de la préparation, et commence avec un formulaire fait des premiers réglages :
Quel type d'entités souhaitez-vous importer ? Les entités sont les types des données que vous pouvez importer. PrestaShop vous permet d'importer les types de données suivants:
- Catégories ;
- Produits ;
- Déclinaisons (qui étaient appelées "versions" dans les versions précédentes de PrestaShop) ;
- Clients ;
- Adresses ;
- Fabricants ;
- Fournisseurs ;
- Alias ;
Sélectionnez votre fichier .csv. Vous pouvez importer plus d'un fichier à la fois, mais assurez-vous qu'ils contiennent tous, le même type des données.
Vous trouvez des fichiers d'exemples dans la section "Téléchargez des fichiers .csv d'exemple" à droite de la page. Ils peuvent vous aider à comparer vos fichiers avec ceux recommandés par PrestaShop, et donc à vérifier que les fichiers que vous importez sont bien prêts à être importés par PrestaShop. Dans les faits, ces fichiers se trouvent dans le dossier /docs/csv_import de votre installation de PrestaShop.
Langue du fichier. Les données ne peuvent être importées que pour un fichier à la fois. Si vos données existent dans plus d'une langue, vous devriez les découper en autant des fichiers.
Séparateur de champs. Tous les fichiers CSV n'utilisent pas la virgule comme séparateur de données : certains utilisent des tabulations, d'autres des points-virgules, etc. Vous pouvez indiquer ce qu'utilisent vos fichiers dans ce champ.
Séparateur de champs à valeurs multiples. Quand un attribut peut contenir plus d'une valeur, ces valeurs doivent être séparées par un séparateur spécifique. Après avoir vérifié la manière dont sont conçus vos fichiers, indiquez le bon séparateur dans ce champ.
Supprimer toutes les (catégories, produits, ...) avant l'import. Cette option effacera toutes les entrées actuelles du type des données que vous importez. Cela vous aidera à partir de zéro.
Forcer tous les identifiants lors de l'importation. Uniquement pour l'import produit. Vous pouvez choisir de laisser PrestaShop déterminer l'identifiant d'un produit, ou utiliser sa référence comme identifiant. Dans ce cas, vérifiez bien que le fichier contient effectivement des références pour tous les produits importés.
Utiliser la référence du produit comme clé. Uniquement pour l'import de produits. Vous pouvez choisir de laisser PrestaShop déterminer la clé du produit, ou d'utiliser la référence de produit comme ID. Dans ce cas, assurez-vous que le fichier contient bien une référence pour tous les produits importés.
Pas de régénération des miniatures. Import de catégories et des produits uniquement. Vous pouvez choisir de laisser PrestaShop régénérer les miniatures qui sont liées depuis votre fichier CSV (dans les champs "Image URL" ou "Image URLs").
Forcer les identifiants. Vous pouvez soit utiliser les identifiants importés, ou laisser l'importateur faire l'auto-incrémentation.
Lorsque vous changez d'entité, la section à droite, intitulée "Champs disponibles", affiche les champs attendus. Bien que l'outil d'import soit conçu pour vous aider à faire correspondre les champs de vos fichiers à ceux de PrestaShop, vous devriez vous efforcer de rendre vos données aussi simples à importer que possible, notamment en suivant le format de nommage et l'ordre des champs présenté. Sans cela, l'importation sera laborieuse, mais pas impossible.
Certains de ces champs ont une petite icône d'information affichant une fenêtre pop-up au survol de la souris. Ils se rapportent pour la plupart au mode multi boutique de PrestaShop, ou à la gestion des stocks avancés. Lisez-les bien tous, avant de construire ou modifier vos fichiers des données.